In alle gevallen heb je een dag van 9.30-16.00 uur. Ook inhoudelijk krijg je overal yoga, mindfullness wandelen en creatieve expressie aangeboden. Tenzij in overleg anders besloten.

Het verschil zit hem in de locatie en lunch.

Bij de retraite in het klooster, kunnen we ook gebruik maken van een grote tuin en het labyrint. 

Bij de retraite in de yogastudio van yoga balans Culemborg, blijven we meer in de ruimte en kun je tijdens de vrije ruimte ook rondwandelen door het oude centrum van Culemborg of richting het natuurgebied de Uiterwaarde.

Tot slot kun je als laatste optie ook kiezen voor de dagretraite in de yogastudio, maar dan zonder lunch. Wat inhoud dat jezelf de lunch voorbereid. Hierbij is er een gasstel en koelkast aanwezig. Geen magnetron.

Algemene Voorwaarden Retraites en workshops

Versie 30 Mei 2025

Deze Algemene Voorwaarden van Astroyoga m.b.t. de door Astroyoga georganiseerde Dagretraites en workshops hebben betrekking op de Yoga/ Mindfulnesslessen, Massages, Astrologie, Creatieve expressie en Workshops, vervoer en alle andere activiteiten georganiseerd door Astroyoga tijdens de (yoga) dagretraite/ workshops.

ARTIKEL 1. DEFINITIES
Deelnemer: De natuurlijke persoon die wenst deel te nemen of deelneemt aan één van de door Astroyoga georganiseerde dagretraites en/of workshops.
Uitvoerder: Astroyoga (i.e. Esther de Ridder en/of samenwerkende collega yogadocenten voor de betreffende dagretraite/ workshop)
Dagretraite/ workshop: De door uitvoerders georganiseerde dagretraite/ workshop en alle Yoga/ Meditatie/voorbereidende lessen, massages, workshops, wandelingen, creatieve expressie, astrologie en alle andere activiteiten georganiseerd door Astroyoga tijdens deze dagretraite/workshop.
Kosten: De kosten van de dagretraite/ workshop, door de Deelnemer aan Uitvoerder te voldoen, welke gepaard gaan met het inschrijven en/of het volgen van een bepaald dagretraite/ workshop .
Schade: alle claims, schadevergoedingen en kosten die op welke wijze dan ook verband houden met of voortvloeien uit de opdracht.

ARTIKEL 2. DE OVEREENKOMST
1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd tijdens de dagretraite/ workshop.
2. Op het moment dat deelnemer te kennen geeft zich aan te melden voor een workshop of dagretraite gaat de deelnemer akkoord met deze Algemene voorwaarden als met de betaling van de verschuldigde kosten voor de betreffende dagretraite/workshop.

ARTIKEL 3. DEELNAME
1. Een Deelnemer kan zich inschrijven voor de dagretraite/ workshop door middel van het insturen van een volledig ingevuld inschrijfformulier en het voldoen van de kosten. Inschrijving kan per e-mail aan info@astroyoga.nl
2. Een plaats in de dagretraite/ workshop is pas gegarandeerd voor Deelnemer nadat Uitvoerder het ingevulde inschrijfformulier en de betaling van het inschrijfgeld in goede orde heeft ontvangen én Uitvoerder een e-mail ter bevestiging van deelname heeft uitgestuurd aan Deelnemer.
3. Deelname aan de dagretraite/ workshop en aan alle activiteiten georganiseerd door Uitvoerder voorafgaand, tijdens, en direct na de dagretraite/ workshop (zoals o.a het vervoer naar en van de locatie), geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
4. Deelnemer wordt verzocht bij lichamelijke en/of mentale klachten voor aanvang van de dagretraite/ workshop, in overleg te treden met diens (behandelend) (huis) arts en/of (fysio)therapeut en/of verloskundige over diens deelname.
5. Deelneming is alleen mogelijk indien deelnemer’s gezondheid geen belemmering vormt. Ook bij twijfel adviseren wij deelnemer contact op te nemen met diens (behandelend) (huis) arts en/of (fysio)therapeut en/of verloskundige, als ook bij operaties in het verleden, chronische klachten of twijfel adviseren wij deelnemer altijd een arts/specialist te raadplegen alvorens de Deelnemer zich aanmeldt voor de dagretraite/ workshop.

ARTIKEL 4. DE BETALING
1. Na Inschrijving voor de dagretraite/workshop via de mail, dienen de kosten uiterlijk 7 dagen na inschrijving, doch uiterlijk één week voor aanvang van het retraite/ workshop, te zijn voldaan op rekening IBAN:NL46ASNB0781189640, t.n.v. de Yogazolder, o.v.v. ‘naam activiteit, deelnemers naam, en de betreffende retraitedatum/workshopdatum.’
2. Bij niet tijdige betaling heeft Uitvoerder het recht de reservering van Deelnemer te laten vervallen. Dit ontslaat Deelnemer echter niet van haar betalingsverplichting.
3. Uitvoerders bieden een duidelijk overzicht van wat is inbegrepen in de kosten. Voorts kan het zijn dat er een toeslag dient te worden betaald voor afwijkende diensten tijdens de workshop of (dag)retraite, bijvoorbeeld een bijgeboekte massage, vervoer, etc. Betaling van afwijkende diensten geschiedt bij voorkeur voorafgaand aan de workshop of (dag)retraite op de bovengenoemde rekening. Mocht ter plekke besloten worden tot het afnemen van een afwijkende dienst, dan vindt de betaling ter plekke in contanten of per digitale overschrijving plaats. Alleen bij uitzondering kan na levering van de afwijkende dienst per bankoverschrijving betaald worden, waarbij het te betalen bedrag binnen 7 dagen op de bovengenoemde rekening dient te zijn gestort: o.v.v. de soort dienst, Deelnemers’ naam, en de betreffende datum.

ARTIKEL 5: ANNULERING DOOR DEELNEMER
1. Annulering van deelname aan de dagretraite/ workshop kan slechts schriftelijk gedaan worden. Dit kan per e-mail aan info@astroyoga.nl en is geldig na de bevestiging van annulering van de Uitvoerder. Bij annulering van deelname geldt het volgende:
2. Tot 60 dagen voor aanvang van de dagretraite/workshop kan de Deelnemer haar inschrijving annuleren en rekent Uitvoerder annuleringskosten van €25,00.
3. Binnen 60 dagen tot 30 dagen voor aanvang van de dagretraite/workshop kan de Deelnemer haar inschrijving annuleren, in welk geval 50% van de dagretraite/workshop in rekening worden gebracht.
4. Binnen 30 dagen tot 14 dagen voor aanvang van de dagretraite/workshop kan de Deelnemer haar inschrijving annuleren, in welk geval 75% van de kosten in rekening worden gebracht.

5. Indien Deelnemer haar inschrijving annuleert binnen 14 dagen voor aanvang van de dagretraite/workshop, wordt 100% van de kosten in rekening gebracht.
6. Indien de Deelnemer ter plaatse, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan de dagretraite/workshop, worden de reeds betaalde kosten niet terugbetaald.
7. Indien de Deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte dagretraite/ workshop bij te wonen, is in de plaats stelling toegestaan, maar alleen na overleg met Uitvoerder en mits de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 1 dag voor aanvang aan Uitvoerder zijn doorgegeven per e-mail.
8. Deelname aan het programma tijdens de dag/weekendretraite geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te geboden programma. Het afzien van deelname aan het programma geeft de Deelnemer geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de reeds betaalde dag/weekendkosten en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.
9. Deelnemers kunnen een reis- en of annuleringsverzekering afsluiten bij een verzekeraar om onvoorziene kosten van annulering te dekken.

ARTIKEL 6: ANNULERING EN WIJZIGING DOOR UITVOERDERS
1. Uitvoerder behoudt zich het recht om de dagretraite/ workshops te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende aanmeldingen, ziekte van de docent(en) of overmacht (zoals de (nieuwe) uitbraak van een pandemie, of aangescherpte Corona-maatregelen. In geval van het bovenstaande worden de door de Deelnemers reeds betaalde kosten volledig vergoed door Uitvoerder.
2. Uitvoerder behoudt zich ten allen tijde de vrijheid om de Algemene voorwaarden, de dagkosten, de docenten, lestijden, locatie, karakter,  inhoud van de lessen, workshops, massages en coachingssessies en data van de dagretraite, te wijzigen.
3. Uitvoerder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen, indien zijn daartoe gehinderd worden als gevolg van overmacht (een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt). Een voorbeeld van overmacht zijn weersomstandigheden. Bij slechte weersomstandigheden kan bijvoorbeeld een geplande wandeling geen doorgang vinden. Uitvoerders zullen in dit geval desgewenst een vervangende activiteit aanbieden.

ARTIKEL 7: AANSPRAKELIJKHEID EN RISICO ACCEPTATIE
1. Uitvoerder verplicht zich de dagretraite en workshop naar inzicht en vermogen uit te voeren.
2. Uitvoerder is niet verantwoordelijk voor schade en/of verlies van eigendommen van Deelnemer op locatie, noch voor enigerlei vorm van lichamelijk letsel voor, tijdens of na de dagretraite/ workshop, inclusief alle activiteiten tijdens het weekend en vervoer naar en van de dagretraite/ workshop. Deelnemer neemt deel aan de dagretraite/workshop op eigen risico en zal ten aanzien van Uitvoerder geen aanspraak doen gelden op eventuele rechten voortvloeiende uit artikel 6:179 Burgerlijk Wetboek.
3. Door aan de dagretraite deel te nemen verklaart Deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met het bovenstaande.

ARTIKEL 8: PRIVACY
1. De registratie van persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld, en niet doorgegeven aan derde partijen buiten de administratief medewerkers, het administratiesysteem en de betreffende documenten voor de Belastingdienst.

ARTIKEL 9: TOEPASSELIJKHEID EN GESCHILLEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Uitvoerder betreffende deelname aan de dagretraites en workshops en alle daaruit voortkomende activiteiten: vervoer, lessen of massages, cursussen, trainingen, coaching en andere vormen van opleiding, dan wel advisering in de ruimste zin van het woord.
2. Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend indien zij schriftelijk zijn bevestigd door Uitvoerder.
3. Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomsten waarop deze Algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden onderworpen aan de bevoegde rechter in de plaats of omgeving van de vestiging van Uitvoerders behoudens hogere voorziening.

Astroyoga – Esther de Ridder

• Opgemaakt: 30 Mei 2025

• Astroyoga

• www.astroyoga.nl

• info@astroyoga.nl